当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

会社名:株式会社ユーズドネット
代表者名:徳田真人
個人情報保護管理者:代表が兼務

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
お問合せ者情報電話等のお問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
他社のオークションサイトやショッピングサイトから提供される個人情報お問い合わせへの対応、受注管理・商品発送のため

(3)個人情報の委託について

サービスを提供するために個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)電子メール・DMについて

当社から、お客様にとって有益と思われる情報を電子メールや郵便物にてお客さまに送らせていただく場合がございます。お客様からのお申し出があった場合は、情報のお届けを停止します。

(7)アクセスログの収集について

当社は、お客様のコンピュータのハードウェアおよびソフトウェア情報を収集することがあります。この情報には、IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間および参照されるWebサイトのURLが含まれます。
当社はこれらの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、Webサイトの利用動向等の調査・分析を行うための情報として利用します。

(8)cookieについて

クッキー(Cookies)とは、お客様が弊社会員サービスのWebサイトを訪問された際、より簡単・便利に当サイトを閲覧していただくためのものです。
これはお客様のプライバシーを侵害するものではありません。またお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすこともありません。

(9)SSLについて

当社会員サービスのWebサイトでは、セキュリティ確保のため、個人情報の入力時には、情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐため、SSL技術によるデータの暗号化通信をしています。
お客様が入力した情報はSSL暗号化通信により保護されます。

(10)個人情報の取扱いについて

弊社では、個人情報管理責任者を配置し、適切な個人情報の管理を行っています。
弊社会員サービスのWebサイトで、お客様からクレジットカード番号などの機密性の高い情報をいただく場合がございます。その際は、データを暗号化するなどの合理的な方法によって、情報の保護に努めます。

(11)個人データの安全のための措置

弊社では、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の当該個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して当該個人データを提供する場合には、必要かつ適切な監督を行います。当該個人データの安全管理措置に関しての主な内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
技術的安全管理措置個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人データの保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

(12)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(13)開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

窓口の名称個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先株式会社ユーズドネット 販売管理課
住所:〒335-0076 埼玉県東松山市下唐子1437-4
電話:0493-27-4302
FAX:0493-25-2392
Email:oku@usednet.co.jp

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